BİR KONU BİR KONUKFİKİR LİDERLERİ DERGİSİİNSAN KAYNAKLARIİŞ DÜNYASIMESLEKİ GELİŞİMÖNE ÇIKAN HABERLER

Sami Bugay: “Çok uluslu organizasyonlarda kültürel farklılıkların yönetimi”

The Integral Institute Kurucusu Sami Bugay, Fikir Liderleri Dergisi'nde yazdı: "Çok Uluslu Ekiplerde Kültürel Farklılıkların Yönetimi: Yöneticiler İçin Zorluklar ve Çözümler!"
The Integral Institute Kurucusu Sami Bugay, Fikir Liderleri Dergisi’nde yazdı: “Çok Uluslu Ekiplerde Kültürel Farklılıkların Yönetimi: Yöneticiler İçin Zorluklar ve Çözümler!”

 

“Ulusal ve çok uluslu organizasyonlarda orta ve üst düzey yöneticiler, geleneksel zorlukların yanı sıra karmaşık kültürel farklılıkları da yönetmek zorundadır.”

 

Farklı Kültürler
KOÇLUK

 

Sami Bugay
The Integral Institute Kurucusu
Best Seller, “Better Leaders, Better Teams” Yazarı

 


Zorluklar çok çeşitlidir; dikkatli, stratejik çözümler gerektirir. Yöneticiler, uyumlu ve yüksek performanslı ekipler oluşturmak için kültürel ayrımları tanımada ve köprü kurmada aktif rol almalıdır.

 

irketler sınırlarını genişlettikçe, modern iş yeri giderek daha fazla farklı coğrafyalarda çalışan çeşitli ekiplerden oluşmaktadır. Ulusal ve çok uluslu organizasyonlarda ekipleri yöneten orta ve üst düzey yöneticiler, geleneksel iş zorluklarını yönetmenin yanı sıra karmaşık kültürel farklılıkları da yönetmek zorundadırlar. Bu farklılıkların göz ardı edilmesi ekip performansını engelleyebilir, verimliliği azaltabilir ve organizasyonun başarısını etkileyen yanlış anlaşılmalara yol açabilir.

Zorluklar çok çeşitlidir, iletişim engellerinden liderlik beklentilerine kadar uzanır ve dikkatli, stratejik çözümler gerektirir. Yöneticiler, uyumlu ve yüksek performanslı ekipler oluşturmak için kültürel ayrımları tanımada ve köprü kurmada aktif rol almalıdır. Bu makale, iş yerinde kültürel farklılıklar nedeniyle ortaya çıkan zorlukları ve bu farklılıkları etkili bir şekilde yönetmek için yöneticilere pratik çözümler sunmaktadır.

Çok Uluslu Ekiplerde Karşılaşılan Yaygın Zorluklar

İletişim Tarzları
Kültürel çeşitliliğe sahip bir ekipteki en acil zorluklardan biri iletişimdir. Kültürler, düşüncelerini ifade etme, geri bildirim verme
ve farklılıkları müzakere etme konusunda önemli ölçüde farklılık gösterir. Almanya veya Amerika Birleşik Devletleri gibi doğrudan iletişim kültürlerinde, insanlar netlik ve açıklığı değerli bulurlar. Doğrudan geri bildirim, genellikle performansı artırmanın bir yolu olarak görülür.

Buna karşın, Asya veya Orta Doğu’daki birçok kültür, anlamın açıkça ifade edilmediği dolaylı veya yüksek bağlamlı iletişim kullanır. Bu durum ekip üyeleri arasında önemli bir anlayış farkı yaratabilir ve hayal kırıklığına veya kafa karışıklığına yol açabilir. Yöneticiler, dolaylı iletişimi kararsızlık ya da ilgi eksikliği olarak yanlış yorumlayabilirken, yüksek bağlamlı kültürlerden gelen çalışanlar doğrudan iletişimi kaba veya aşırı agresif olarak algılayabilir.

Liderlik Algısı ve Yetki
Yetki ve liderlik tarzlarına yönelik algılar kültürler arasında önemli ölçüde farklılık gösterir. Japonya veya Hindistan gibi hiyerarşik kültürlerde, otorite figürlerine genellikle saygı duyulur ve açıkça sorgulanmaz. Liderlerin net talimatlar vermesi beklenir ve çalışanlar fazla tartışmadan bu talimatları takip eder. Ancak İskandinav ülkeleri gibi daha eşitlikçi kültürlerde liderlik daha iş birlikçi olarak görülür. Çalışanlar karar verme süreçlerinde söz sahibi olmayı beklerler ve genellikle yatay yapılar tercih edilir.

Bu fark, çok uluslu ekiplerde kafa karışıklığına neden olabilir. Karar alma süreçlerinde iş birliğine dayalı bir liderlik tarzına alışık olan bir lider, çalışanların doğrudan talimat beklediği bir kültürde çalışmakta zorluk çekebilir. Bununla birlikte, daha iş birlikçi kültürlerden gelen çalışanlar, fikirlerinin yöneticileri tarafından aktif olarak alınmadığı durumlarda kendilerini güçsüz ya da ilgisiz hissedebilirler.

İş Ahlakı ve Beklentiler
İş ahlakı, özellikle iş-özel hayat dengesi konusunda, kültürler arasında keskin farklılıklar gösterebilir. Bazı ülkelerde uzun saatler boyunca çalışmak ve kişisel zamandan fedakârlık etmek, adanmışlık ve bağlılık göstergesi olarak görülür. Bu durum özellikle Güney Kore, Amerika Birleşik Devletleri ve Çin’de geçerlidir. Ancak Batı Avrupa’daki diğer kültürlerde, iş-özel hayat dengesi önceliklidir ve çalışanlar kişisel zamanlarına, ofiste geç saatlere kadar çalışmaktan daha fazla değer verebilirler.

Küresel ekipleri yöneten yöneticiler için bu önemli bir engel olabilir. Bazı çalışanlar, diğer bölgelerdeki meslektaşlarının yeterince bağlı olmadığını hissederken, diğerleri daha zorlu bir programa uymak zorunda olduklarında hayal kırıklığına uğrayabilirler.

Çatışma Çözme Tarzları
Çatışma çözme yaklaşımları kültürler arasında büyük farklılıklar gösterir. Doğu Asya gibi uyumun değer gördüğü kültürlerde, çalışanlar doğrudan çatışmadan kaçınabilirler, hatta sorunlar ortaya çıktığında bile. Daha pasif iletişim biçimlerini kullanabilirler veya çatışmayı doğrudan ele almadan çözmeye çalışabilirler. Buna karşın, Amerika Birleşik Devletleri veya Avustralya gibi kültürlerde sorunları doğrudan ele almak, sorunları hızlı ve etkili bir şekilde çözmenin en iyi yolu olarak görülür.

Bu farklılıkların net bir şekilde anlaşılmaması durumunda, çatışmalar çözüme kavuşturulmadan devam edebilir veya ekip dinamiklerine zarar verecek şekilde tırmanabilir. Çatışmadan kaçınmayı tercih eden çalışanlar, doğrudan çatışma karşısında rahatsız veya tehdit altında hissedebilirken, daha iddialı bir yaklaşımı tercih edenler şeffaflık eksikliği olarak algıladıkları durumlardan dolayı hayal kırıklığına uğrayabilirler.

Karar Verme Süreçleri
Farklı kültürler, kararların nasıl alınacağı konusunda farklı beklentilere sahiptir. Bazı ülkelerde karar alma hızlıdır ve otorite figürleri çabuk hareket ederler. Diğerlerinde ise kararlar, birden fazla fikir birliği turundan geçtikten sonra daha uzun sürede alınır. Örneğin Japonya’da “Nemawashi” süreci, herhangi bir resmi karar verilmeden önce gayriresmi fikir birliğinin oluşturulmasına önem verir. Bu arada Amerika Birleşik Devletleri’nde karar alma hızı genellikle daha hızlıdır ve yöneticiler sık sık hızlı kararlar alırlar.

Çok uluslu ekipleri yöneten bir üst düzey yönetici için bu farklı yaklaşımları dengelemek zor olabilir. Kararlar çok uzun sürdüğünde, bazı ekip üyeleri ilerlemenin yetersiz olduğunu hissedebilir. Öte yandan, aceleyle alınan bir karar, daha düşünceli ve iş birlikçi bir tartışma sürecine alışık olan çalışanları yabancılaştırabilir.

Kurumsal Çözümlerle Kültürel Zorlukların Üstesinden Gelmek

Yöneticiler, uyumlu ve verimli bir ekip oluşturmak için bu kültürel farklılıkları tanıma ve ele alma konusunda aktif rol oynamalıdır. Aşağıda, çok uluslu ekiplerde kültürel çeşitliliği yönetmeye yönelik pratik çözümler yer almaktadır.

Kültürel Yeterlilik Eğitimi
Kültürel yeterlilik eğitimi, çalışan gelişiminin sürekli bir parçası olmalı, tek seferlik bir egzersiz olmamalıdır. Yöneticiler, çalışanların iletişim, liderlik stilleri ve çatışma çözme konularında kültürel farklılıkları anlamalarına yardımcı olan programlara yatırım yapmalıdır. Bu programlar sadece çalışanları diğer kültürler hakkında bilgilendirmekle kalmamalı, aynı zamanda kendi kültürel norm ve önyargılarına dair öz değerlendirme yapmalarını da teşvik etmelidir.

Kültürel farkındalığı artırarak, yöneticiler ekiplerinin yanlış anlamaları daha iyi aşmalarına ve daha kapsayıcı bir iş yeri oluşturmalarına yardımcı olabilir. Bu eğitimler, farklı kültürel değerleri ve davranışları anlamaya yönelik çerçeveler sağlayan Hofstede’nin Kültürel Boyutlar modeli gibi modelleri içermelidir.

Kültürler Arası Etkileşimi Teşvik Etme
Kültürel çeşitliliğe sahip ekiplerde güven oluşturmak, farklı bölgelerden ekip üyeleri arasında etkileşimi teşvik etmeyi gerektirir. Kültürler arası ekip oluşturma fırsatları yaratmak önemlidir. Bu etkinlikler, işlevler arası projeler, sanal ekip oluşturma egzersizleri veya çalışanların farklı kültürel ortamlarda çalışma deneyimi kazandıkları iş rotasyonları şeklinde olabilir.

Kültürler arası etkileşimler, çalışanların empati ve anlayış geliştirmelerine yardımcı olur ve böylece farklı bakış açılarını takdir edip onlardan öğrenebilirler. Ekip üyeleri, meslektaşlarının kültürel geçmişlerini anladıklarında, ortak hedefler doğrultusunda birlikte çalışmak daha kolay hale gelir.

 


Yöneticiler, çalışanların iletişim, liderlik stilleri ve çatışma çözme konularında kültürel farklılıkları anlamalarına yardımcı olan programlara yatırım yapmalıdır. Kültürel çeşitliliğe sahip ekiplerde güven oluşturmak, farklı bölgelerden ekip üyeleri arasında etkileşimi teşvik etmeyi gerektirir. Kültürler arası ekip oluşturma fırsatları yaratmak önemlidir.

 

Liderlik Tarzlarını Uyumlu Hale Getirme
Liderler, kültürel bağlama bağlı olarak liderlik tarzlarını uyarlayabilmelidir. Örneğin, hiyerarşik bir kültürde daha otoriter bir yaklaşım gerekebilirken, iş birlikçi bir kültürde liderler ekiplerini güçlendirmeye odaklanmalıdır. Liderlik eğitimleri, maskülen ve feminen enerjilerin dengesini-güç, özerklik ve kararlılıkla birlikte empati, özen ve ilişki kurma- vurgulayarak, yöneticilerin farklı kültürel ekiplerde daha etkili liderlik yapmalarına yardımcı olabilir.

Kapsayıcı liderlik, ekip üyelerinin tüm seslerini dikkate alırken net bir yön belirlemeyi içerir ve kültürel farklılıkları yönetmede kritik bir rol oynar. Bir liderin, duruma ve kültürel bağlama göre farklı stiller arasında geçiş yapabilme yeteneği, güçlü ve uyumlu ekipler oluşturmak için güçlü bir araçtır.

Geri Bildirim Dostu Bir Kültür Yaratma
Kültürel farklılıklar, geri bildirimin yanlış yorumlanmasına yol açabilir. Bazı kültürler doğrudan, dürüst geri bildirimi değerli bulurken, diğerleri bunu çatışmacı veya motive edici olmaktan uzak olarak görebilir. Liderler, ekiplerinde geri bildirimin nasıl verilip alındığına dair net yönergeler oluşturmalı ve bunun yapıcı, saygılı ve kültürel açıdan duyarlı olmasını sağlamalıdır.

Aktif dinleme tekniklerini uygulamak ve şiddetsiz iletişime odaklanmak liderler için önemli becerilerdir. Aktif dinleme -liderlerin konuşmacıya tam olarak odaklandığı ve yansıtma ve netleştirme yoluyla anlayışlarını doğruladığı süreç- yanlış anlamaların önlenmesine ve daha destekleyici bir çalışma ortamının teşvik edilmesine yardımcı olur.

İş Birliği İçin Teknolojiden Yararlanma
Günümüzün küreselleşmiş dünyasında teknoloji, farklı coğrafyalara yayılmış ekipler için önemli bir kolaylaştırıcıdır. Yöneticiler, sorunsuz iletişim, dosya paylaşımı ve proje yönetimi sağlayan iş birliği platformlarına yatırım yapmalıdır. Slack, Microsoft Teams ve Zoom gibi araçlar, coğrafi mesafeyi kapatabilir ve ekiplerin, zaman dilimi farklılıklarına rağmen, gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmalarına olanak tanır.

Düzenli sanal check-in’ler, video toplantıları ve iş birliğine dayalı çalışma alanlarını teşvik ederek, yöneticiler küresel ekiplerin birbirine bağlı ve ortak hedeflere yönelik uyum içinde olmasını sağlayabilir. Sanal ekip oluşturma egzersizleri de farklı lokasyonlar arasında ilişkiler kurmada önemli bir rol oynayabilir.

Politikaları Standartlaştırırken Kültürel Esnekliği Koruma
Küresel şirketler tutarlılığı sağlamak için standart politikalar geliştirmek zorundadır ancak kültürel esneklik için de yer olmalıdır. Çalışma saatleri, iletişim tarzları ve karar alma süreçlerine ilişkin politikalar, bölgesel normlara ve beklentilere uyum sağlayacak şekilde esnek olmalı ancak şirketin temel değerlerini de korumalıdır.

Örneğin, bir bölgede katı bir dokuzdan beşe kadar çalışma programı vurgulanırken, başka bir bölgede zaman dilimleri ve yerel çalışma alışkanlıklarına göre farklılık gösteren daha esnek bir yaklaşım daha faydalı olabilir. Standartlaşmayı esneklikle dengelemek, ekiplerin kendi kültürel bağlamlarında daha etkili çalışmasını sağlar.

Kültürel Farklılıkları Yönetmek: Yapılandırılmış Bir Yaklaşım

Yöneticiler için, kültürel çeşitliliği yönetmek tek seferlik bir görev değil, farkındalık, uyum ve proaktif liderlik gerektiren sürekli bir süreçtir. Süreci yönetmek için önemli adımlar şunlardır:

Net Bir Vizyon Geliştirin
Yöneticiler, kültürel çeşitliliğin şirketin misyonu ve hedefleriyle nasıl örtüştüğüne dair net bir vizyon tanımlamalıdırlar. Kültürel farklılıkları yönetmenin, organizasyonun yenilik, verimlilik ve iş birliğini teşvik etme stratejisinin bir parçası olduğunu açıkça iletmelidirler.

Bütünsel Liderlik Modelini Kullanın
Bütünsel LiderlikTM modeli, bireyler ve organizasyonlara yönelik bütüncül bir bakış açısını teşvik eden faydalı bir çerçeve olarak kullanılabilir. Bu model, liderleri içsel ve dışsal, bireysel ve kolektif boyutları dengeleme konusunda teşvik ederek, ekip dinamiklerine daha kapsamlı bir anlayış getirir.

Sürekli Öğrenme ve Uyum Sağlama
Yöneticiler, çalışanlar ve liderler arasında kültürel farklılıkların anlaşılmasını sürekli olarak geliştiren bir öğrenme kültürünü teşvik etmelidir. Düzenli olarak yansıtma, geri bildirim ve iyileştirme fırsatları sunmak, kültürel farkındalığın her zaman ön planda olmasını sağlar.

Kahramanın Yolculuğu Çerçevesini Benimseyin
“Kahramanın Yolculuğu” farklı kültürel ortamlarda çalışan çalışanların karşılaştığı zorluklar için yararlı bir metafor sunar. Tıpkı kahramanın denemeleri ve zorlukları aşarak dönüşüme ulaştığı gibi, kültürel farklılıklarla başa çıkan çalışanlar da kendi büyüme ve gelişim yolculuklarını yaşarlar. Liderler, bu yolculukta ekiplerine rehberlik ederek destek, dirençlilik ve başarıları kutlama fırsatları sunabilirler.

Sonuç
Orta ve üst düzey yöneticiler için, çok uluslu ekiplerde kültürel farklılıkları yönetmek kritik bir liderlik becerisidir. Kültürel çeşitliliğin getirdiği zorlukları -iletişim, liderlik tarzları, iş ahlakı ve karar alma süreçleri- anlayarak ve ele alarak, uyumlu, yüksek performanslı ekipler oluşturabilirler. ⭐️

Yorum yaz